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            福建師大財務處

            會議費報銷一問一答

            時間:2019-05-16瀏覽:642

              一、舉辦會議應當如何辦理審批手續?

              答:嚴格執行會議審批制度,控制會議數量。各單位應事先將會議申請(包括會議名稱YABO客户端、會議類型YABO客户端、會議內容YABO客户端、時間地點、參會代表范圍、數量及工作人員數量、會議費預算及經費來源等)按以下流程送審后方可執行:

            (一)國內業務會議

            1.學院舉辦的教學、科研業務會議

            會期在2天以內且參會人數不超過50人的由學院負責審批YABO客户端,超過的須經學校業務主管部門審批,教學業務會議由學校教學管理部門審批YABO客户端,科研業務會議由學??蒲泄芾聿块T審批。

            2.職能部門舉辦的教學、科研業務會議

            職能部門舉辦的教學、科研業務會議報學校辦公室按規定程序審批。

            (二)國內管理會議

            職能部門舉辦國內管理會議報學校辦公室按規定程序審批YABO客户端。

            () 在華舉辦國際會議

            各單位舉辦國際會議除按上述程序報批外還應按照學校外事管理部門要求提前三個月履行有關審批手續。

            各單位未經審批不得以學校名義對外承辦 (承接)各類會議YABO客户端。

             

            二、會議費開支范圍有哪些?

            答:會議費開支范圍包括住宿費、伙食費、會議室租金、交通費(用于會議代表接送站以及會議統一組織的代表調研等發生的交通支出)、文件印刷費、辦公文具YABO客户端、醫藥費等;國際會議可開支同聲傳譯翻譯費YABO客户端、同聲傳譯設備租金費用。

             

              三、會議費開支標準是多少YABO客户端?

            答:會議費開支實行綜合定額控制YABO客户端。

            綜合定額標準是會議費開支的上限,各項費用之間可以調劑使用YABO客户端,在綜合定額控制內據實報銷。會議費綜合定額標準如下:

                       單位:元/.

            會議類別

            住宿費

            伙食費

            其他費用

            合計

            國內管理會議

            270

            130

            50

            450

            國內業務會議

            400

            150

            100

            650

            在華舉辦國際會議

            500

            200

            300

            1000

            (一)其他費用包括會議室租金、交通費、文件印刷費YABO客户端、 辦公文具、醫藥費等。

            (二)校內工作會議原則上不安排住宿,會議費實行伙食費60/.天,其他費用40/.天,合計100/.天的綜合定額標準YABO客户端YABO客户端。

            (三)各類會議應嚴格按照綜合定額標準執行,超標準部分不予報銷。

            (四)不安排住宿的會議,綜合定額按照扣除住宿費后的定額標準執行,住宿費不能調劑使用;不安排就餐的會議YABO客户端,綜合定額按照扣除伙食費后的定額標準執行,伙食費不能調劑使用

             

              四、會議代表的差旅費可以報銷嗎?

              答:會議代表參加會議發生的旅費,原則上回所在單位報銷YABO客户端。對確因工作需要,邀請專家、學者和有關人員參加會議所發生的國內旅費YABO客户端、國際旅費YABO客户端,比照學校相應的差旅標準報銷。相關費用需計入會議費預算,但不計入會議費綜合控制定額。

             

              五、可以在會議費中開支打印機嗎?

              答:不可以,不得使用會議費購置電腦、復印機YABO客户端、打印機YABO客户端、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用。

             

              六YABO客户端、會議費報銷需要哪些基本材料?

              答:1.會議費業務報銷單

              2.《福建師范大學會議費審批表》

              3.會議通知及會議日程安排(需加蓋舉辦單位公章)

              4.實際參會人員簽到表(請仔細核對簽到人員人數與決算審批表所填人數是否相符,由經辦人簽字,加蓋舉辦單位公章)

              5.定點飯店等會議服務單位提供的就餐發票YABO客户端YABO客户端、用餐人員清單

              6.住宿費發票及住宿清單

              7.其他在預算內的原始發票及費用明細

              8.相關票據的銀行交易明細或POS單據等相關資料


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